陕西中医药大学信息化助力疫情防控狙击战
来源:信息化处 作者:信息化处 点击数: 发表时间:2020-03-04 16:41:35
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为全面落实习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要讲话精神,根据陕西省教育厅相关视频会议及文件要求,切实保障疫情防控期间学校师生教学、办公等正常运行,我校高度重视,第一时间研究部署新冠肺炎疫情防控工作,制定了详实的防控预案,学校信息化建设管理处迅速响应学校工作安排,勇于担当,用信息化服务践行初心使命,充分利用信息化手段建立了信息化保障服务体系,有效保障了疫情防控期间各项工作的信息化支撑和服务,为学校提供快速、准确的统计数据,为突发事件精准施策提供支撑,为疫情阻击战贡献自己的一份力量。

一、提升数据收集效率,建立师生健康信息日报子系统

根据陕西中医药大学《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎情况防控工作的通知》(陕中医[2020]7号)要求,为有效掌握师生动态,助力疫情防控工作,信息化建设管理处通过学校统一身份认证平台与企业微信进行数据对接,开通了“学生报平安”、“教工报平安”子系统,师生可以在线填报个人信息、健康状况,逐步建立起特殊时期每一位师生精确、规范、实时更新的健康档案。对湖北返陕、与湖北相关人员有密切接触的学生重点监控,并将和这些学生共同居住的家属纳入了监控范围。报平安功能能够更好的掌握师生的填报和统计汇总,实现疫情状况报表数据,有效建立疫情防控基础数据,确保了学校第一时间掌握全校师生的健康状况,为做好疫情防控工作奠定了良好的基础。

学校全体师生“健康信息每日报”子系统从获取业务需求、填报表单设计、基础数据校对、查询功能分权、其他功能研发、功能和性能测试到最终上线运行,全程仅用时2天;从启用上线到目前每天超过99%师生通过该平台完成健康信息填报。截至目前,学校师生已累计完成填报34万人次,系统运行稳定。

 

(教师报平安界面)

 

(学生报平安界面)

 

二、保质量不停教——多手段有力支撑疫情期间教学工作

根据《陕西中医药大学疫情防控期间教学工作方案》(陕中医[2020]11号)要求,信息化建设管理处通过多种手段保障疫情期间教育教学工作,通过企业微信、智慧树、雨课堂直播及互动功能为学生提供线上远程教学,在进行多方测试后,确定了以企业微信为主,其他备用的技术方案,老师在进行直播时,可以使用手机端或PC端企业微信随时随地发起直播,学生可以在企业微信或微信上直接收看,同时,课堂点名、提问、小组讨论、在线测验、课后作业等均能方便实现,并导出报表,师生不用安装与学习其他额外的APP。企业微信老师使用PC端还能够投屏做PPT和视频的播放,便于更清晰展示课程内容。直播画面流畅稳定,同时还可以一键分享屏幕内容并支持观看回放,错过直播时间也能完整观看,方便学生对课程的学习巩固加深。

为了保障老师能够正常进行在线教学,信息化处建立了“新学期、新方式在线教学保障小组”,提前一周进行线上培训,随时解答老师的各种操作问题,保障全校师生在线直播教学的顺利开展,全力保障全校师生在线教学的开展,受到了学校师生的广泛好评。

 

(教师评价和直播教学界面)

三、随时随地学习——加快建设课程内容,实现随时随地学习

根据《陕西中医药大学疫情防控期间教学工作方案》(陕中医[2020]11号)要求,为保障疫情期间学生能够借助网络进行自主学习,进一步丰富我校在线课程资源,信息化建设管理处利用假期时间加班加点将上学期录制的课程进行剪辑,将剪辑完成的15门课程紧急上传至在线课程库中,面向全校师生开放,师生在家里便可随时选择学习自己所需要的课程。

我校还使用智慧树平台,启动智慧树网络课程线上教学,选择部分与我校教学目标一致、教学内容相同的通识必修课资源,组织学生进行线上自主学习。

 

 我校在线课程平台开放的部分课程

四、助力门禁安全——助坚守,防输入,战疫情

面对持续紧张的疫情形势,作为学校疫情防控的第一关,严格的校门管控对于有效阻断疫情传播至关重要。为防止校外人员进入校园,保障疫情期间校内正常办公。信息化建设管理处借助数据中心的基础数据,启用“电子学生证”和“电子工作证”功能,电子证件中有师生的照片、姓名、部门(或院系班级)、学号(或工号)、身份证号等信息,校卫核对电子证件上的信息和本人一致后,方可允许入内,杜绝了非本校人员进入学校,最大限度切断疫情输入渠道。

  

(电子工作证和电子学生证界面)

五、加强网络安全——全力加强疫情期间网络信息安全工作

疫情期间,为加强涉疫情网络安全威胁监测处置,对伪装成疫情信息传播网络病毒或相关钓鱼网站、恶意邮件、恶意程序等加大监测力度。信息化建设管理处7*24网络安全值班,对校园网设备和服务器进行了检查维护,对校园各信息系统进行检查,保障校园网络信息运行稳定。信息化建设管理处还发布了两条《网络安全预警》,对网络安全威胁风险进行有效提示,从源头上降低网络安全风险,维护疫情防控期间的网络秩序和师生公共利益。

 

网络安全预警

六、沟通便捷提效率——视频会议保障学校疫情工作有序开展

信息化建设管理处积极保障视频会议系统的稳定运行,疫情期间保障两场教育系统新型冠状病毒感染疫情防控工作会议,同时,积极联系中国电信为我校免费安装了视频会议终端,为开学后的会议工作做好准备,同时借助企业微信会议功能保障了校内各类会议近20场次,确保疫情期间,各项工作的有序开展和各类安排的迅速传达。

七、保障返校各项工作——提前做好返校审批子系统和校园一码通系统的部署

为了提前做好师生返校的准备工作,信息化建设管理处提前动手,完成返校审批系统和校园一码通系统的安装部署。

学生在收到学校返校通知后,在返校审批系统中提交返校计划,如返校时间、交通工具、同行人员等等,经院系辅导员班主任审批后,方可按计划返校,可有效防止学生提前到校,加强对返校的学生的风险防范。师生到达校园大门后,保安人员核验无误后,进入校园时只需出示一码通系统生成的二维码,或者扫描保安的二维码,即可完成登记,可大幅缩短师生进出校门的登记时间,提高了效率,提升了体验。

 

(返校审批子系统 一码通系统)

八、加强教育宣传——积极利用各类平台加强宣传工作

信息化建设管理处积极利用企业微信、微信公众号、微博等平台,加强疫情防控知识和疫情防控工作中涌现的众多坚守岗位甚至逆行向前的感人事件,推送各类疫情相关内容300余条,总阅读量近200万,对加强防护、普及知识、凝聚精神、提升信心、激励斗志等方面发挥了重要作用。

疫情防控在继续,信息服务不终止,在这场特殊的战役中,信息化一定能扛起一面崭新的大旗,发挥更大能力和优势去应对这场战“疫”带来的挑战。信息化建设管理处将继续做好各项防控工作的支撑作用,发挥各类信息化平台的优势,应对接下来不断涌现的教学、生活、学习、科研等多方面的挑战,用行动践行习近平总书记的指示,把落实工作抓实抓细,全力保障学校各项业务不停滞,为打赢疫情防控狙击战贡献力量。

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